Introducción a excel
Hoja de calculo: La hoja de cálculo es un software que permite almacenar y organizar la
información en un área de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja depapel cuadriculado, formada por un número determinado de filas y columnas.
¿Como se ingresa? Haga clic en el botón de acceso directo de la hoja de calculo que se encuentra en el escritorio. Se abrirá la siguiente ventana, seleccionar el Libro en Blanco.
¿Como cerrar la hoja de calculo? Aparecerá la siguiente ventana, seleccionar Guardar y elegir el dispositivo donde se va a guardar la hoja de cálculo.
Formato de celdas: Una celda es la intersección de una fila y una
columna, tiene un ancho predeterminado de 11 caracteres. Primero va la columna y luego el número de fila. La celda que tengamos seleccionada con el cursor o el ratón se llama Celda Activa y es la que se ve resaltada en la hoja de cálculo.
FILAS: Se identifica por números del 1 al 1 048 576 filas.
Columnas: Se identifica por letras que inicio desde la letra A hasta la letra
XFD (16 384 columnas)
Tamaño de celdas: Para modificar el alto de una fila o el ancho de una columna debemos seleccionar la celda deseada y realizar el siguiente procedimiento:
➽Dar clic a la ficha Inicio / Celdas / Formato / Alto de Fila o
Ancho de Columna.
➽ Al elegir la opción deseada aparecerá unos cuadros de diálogos
donde deberá colocar la medida deseada y dar clic en Aceptar.
Mover y copiar celdas: Sólo tienes que hacer clic sobre ella, colocar el cursor en el lado de la selección hasta que el cursor cambie su presentación a una cruz, arrastrar el cursor sin soltarlo hasta la celda deseada.
Otra Forma:
Mantener presionada la tecla CTRL mientras se señala el borde de la selección. Cuando
el puntero se convierta en un puntero de copia, arrastre la celda o rango de celdas a
otra ubicación.
MOVER CELDAS:
Para mover una celda o rango de celdas señale el borde de la selección. Cuando el
puntero se convierta en un puntero de movimiento arrastre la celda o rango de celdas a otra ubicación.
FUNCIONES MATEMATICAS
INDICADOR: Utiliza la función suma para resolver los problemas.
Para elaborar una tabla de insumos y materiales de producción, se debe de seguir los siguientes pasos:
1. Combinar las celdas A3- A4 hasta la celda E3-E4; colocar el título.
2. A partir de la celda A5 llenar con los datos del producto.
3. En la celda A12 colocar la unidad de medida, cantidad, precio unitario y el costo total.
5. En la celda E14 va la suma del costo de los insumos.
6. En la celda E27 la suma de la mano de obra en los trabajos; sumar las siguientes celdas E28,E33,E35,E40.
7. En la celda E45, la suma de las celdas E47, E50).
8. En la celda E51 la suma de las celdas E53, E54.
9. Multiplicar las celdas de cantidad por precio unitario.
FUNCION SUMA: Esta función permite sumar valores, celdas o rangos de celdas.
⤗ Puede realizar los siguientes pasos para sumar celdas:
COSTO DE PRODUCCION DE PAPA
Cultivo: papa Dpto. provincia: Apurimac - Andahuaylas.
Variedad: Canchan Sistema de riego: Gravedad
Periodo vegetativo: 06 meses Epoca de siembra: Set - Dic
Npk: Orgánico Rendimiento (t/ha): 12 t/ha
Distanciamiento: 100 mts. X 0.30 mts Tipo de cambio Us $
Nivel tecnologico: Medio Fecha de elaboración: 8/21/2017
RUBROS Unidad de medida Cantidad por (ha) Precio Unitario (S/) Costo Total (S/)
I. COSTOS DIRECTOS
A.- INSUMOS
Semillas
Certificada seleccionada kg
Fertilizantes - Abonos
Guano de isla
Fosfato diamónico
Cloruro de Potasio
Materia orgánica éstiercol de corral kg
Plaguicidas
Herbicida
Insecticida
Fungicida
Adherentes
B.- MANO DE OBRA
Preparación de terreno
Riego de machaco J/H
Canteo J/H
Preparación sistema de riego J/H
Limpieza J/H
Siembra
Siembra J/H
Labores Culturales
Riego J/H
Abonamiento J/H
Deshierbo J/H
Aporque J/H
Cosecha
Cosecha J/H
Siega J/H
Ensacado J/H
Transporte Camion
C. MECANIZACIÓN
Preparación del terreno
Aradura Tractor/hr
Cruza rastreo Tractor/hr
Surcado Tractor/hr
Cosecha Yunta
D.- OTROS GASTOS
Alquiler de tierra
Suministro de agua Riego
Sacos Sacos
FUNCIONES ESTADÍSTICAS:
INDICADOR: Aplica la función promedio para resolver los problemas.
Realiza las siguientes indicaciones para elaborar las tablas de los costos fijos y aplicar la función
PROMEDIO.
1. DEPRECIACIÓN:
Realiza el cuadro de Depreciación de máquinas, equipos y herramientas;
a) Tomaremos como ejemplo la depreciación anual de la Sierra Circular; en la celda D7 aplicar la
siguiente operación =B7/C7, (se divide el costo de compra entre el tiempo de vida de cada
máquina).
Aplicar esta operación para cada máquina.
b) En la celda E7, veremos la depreciación mensual. Aplicar la operación =D7/12. Aplicar la
operación a cada máquina.
c) En la celda F7, veremos la depreciación por día. Aplicar la operación =D7/365. Aplicar la
operación a cada máquina.
d) En la celda G7, veremos la depreciación por hora. Aplicar la operación =F7/24. Aplicar la
operación a cada máquina.
e) En la celda D19, E19, F19; G19; aplicar la función SUMA. Ejemplo en la celda D19:
=SUMA(D7:D18))
f) En la celda D20, E20, F20, G20; aplicar la función PROMEDIO. Ejemplo en la celda D20:
=PROMEDIO(D7:D18)
