TERCER BIMESTRE (introducción a excel)

1.- DEFINICIÓN:
es un programa que se emplea para el cálculo, manejo y
presentación de datos en un agradable ambiente gráfico. Excel combina
tres tipos de programas:

•  Hoja de cálculo.
• Gráficos tipo estadísticos.
• Base de datos.

Dado la variedad de posibilidades de Excel, podrá ser utilizado por todo
aquel que necesite trabajar con números tales como: Cuadros
estadísticos, financieros, balances, etc. Así como acceder y organizar
rápidamente una información de datos tales como: lista de alumnos,
empleados, etc. Excel guarda sus archivos con la extensión XLS.

3.- INTERFAZ DE LA HOJA DE CALCULO:
















4.- CONCEPTO DE LIBRO:

Cada archivo se maneja como un LIBRO, entendiéndose que en
cada libro el manejo de las hojas es independiente. De igual manera, cada hoja
puede tener un nombre propio y un tema diferente, pero al momento de guardar el
archivo este tendrá un nombre propio y un tema diferente.

• Nombre de la hoja 1
• Enero
• Nombre de la hoja 2
• Febrero
• Nombre de la hoja 3
• Marzo

5.- CONCEPTO DE CELDA:

Una celda es la intersección de una fila y una columna.

6.- CONCEPTO DE RANGO:

Un rango de celdas indica marcar bloque a

un conjunto de celdas. Se indica rango de la

siguiente manera:

• A1:B7
• Don de A1 es la celda inicial y B7 la celda final.
• D4:G18
• Don de D4 es la celda inicial y G18 la celda final.
• Los dos puntos (:) indica la separación entre las celdas inicial y final.

7.- MARCADO DE RANGO:

a) Marcar bloque a toda una columna:

- Hacer clic en la etiqueta que indica la letra de la columna.

b) Marcar bloque a toda una fila:

- Hacer clic en la etiqueta que indica el número de la fila.

c) Marcar bloque a toda la hoja:

- Hacer clic en el botón que se encuentra entre los indicadores de columnas y filas.

d) Marcar bloque a un rango determinado:

- Arrastrar el mouse sobre las celdas deseadas.

- También puede usar la combinación de teclas [Shift] + [Teclas direccionales]. Pero

antes hay que hacer clic en la primera celda.

e) Marcar bloque a rangos separados:

- Marcar bloque al primer rango.

- Presionar la tecla [Ctrl] y sin soltar marcar bloque a los rangos deseados.